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预计负债是会计中一个重要概念。它是指因过去事项形成的现时义务，履行该义务很可能导致经济利益流出企业，且该义务的金额能够可靠地计量的负债。预计负债的确认需要满足三个条件：第一，必须是现时义务；第二，很可能导致经济利益流出；第三，金额能够可靠计量。与普通负债不同，预计负债的特点是金额具有不确定性，需要企业进行估计。
预计负债的确认需要严格按照三个条件进行判断。首先判断是否存在现时义务，这是由过去事项形成的当前责任。然后判断履行义务是否很可能导致经济利益流出，这里的很可能是指发生的可能性超过百分之五十。最后判断义务金额是否能够可靠计量。只有三个条件都满足，才能确认预计负债。以产品质量保证为例，企业销售产品时就产生了现时义务，根据历史经验很可能需要维修，金额可以通过统计数据估计，因此应确认预计负债。而对于未决诉讼，虽然存在现时义务，但如果胜诉可能性较大，就不满足很可能流出的条件，不应确认预计负债。
预计负债的初始计量采用履行现时义务所需支出的最佳估计数。对于单一义务，直接使用最可能发生的金额作为最佳估计数。对于涉及多项义务的情况，需要采用期望值法进行计量。期望值等于各种可能结果的金额乘以其发生概率的加权平均数。例如，产品召回这种单一义务，如果预计成本是五百万元，那么最佳估计数就是五百万元。而对于环境治理这种多项义务，需要考虑不同污染程度的概率和对应的治理成本。轻度污染概率百分之三十，成本一百万；中度污染概率百分之五十，成本三百万；重度污染概率百分之二十，成本八百万。通过期望值计算，最佳估计数为三百四十万元。
预计负债确认时的会计分录遵循标准格式：借记相关费用或损失科目，贷记预计负债。借方科目的选择取决于具体业务性质。产品质量保证属于销售相关费用，应借记销售费用；企业重组产生的义务属于管理活动，应借记管理费用；环境治理和未决诉讼等通常属于非经营性支出，应借记营业外支出。分录金额使用最佳估计数，同时需要在财务报表附注中充分披露预计负债的性质、金额确定依据、预期履行时间等相关信息，以便报表使用者了解企业面临的潜在义务。
预计负债需要在资产负债表日进行后续计量调整。企业应当按照当前最佳估计数对预计负债账面价值进行复核。当预计负债金额需要增加时，借记相关费用科目，贷记预计负债；当金额需要减少时，借记预计负债，贷记相关费用科目；实际履行义务时，借记预计负债，贷记银行存款等科目。以产品质量保证为例：2023年末初始确认500万元，2024年中根据新信息调整增加200万元，账面余额变为700万元，2024年末实际履行时支付680万元，差额20万元转入营业外收入。这种动态调整机制确保了预计负债金额的准确性。