exponer el proceso de comisiones de servicio y autorizaciones de desplazamiento del ministerio de vivienda de colombia, paso a paso

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El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio de Colombia maneja procedimientos específicos para autorizar comisiones de servicio y desplazamientos de funcionarios. Una comisión de servicio es la autorización para realizar funciones fuera de la sede habitual, mientras que la autorización de desplazamiento es el permiso para movilizarse por razones institucionales. Estos procesos son fundamentales para garantizar el uso eficiente de recursos públicos y el cumplimiento de los objetivos institucionales del ministerio. El marco normativo que sustenta los procesos de comisiones de servicio y autorizaciones de desplazamiento se basa en varias normas fundamentales. La Ley 909 de 2004 establece las normas sobre empleo público y carrera administrativa. El Decreto 1083 de 2015 constituye el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública, consolidando la normatividad dispersa. El Decreto 648 de 2017 regula específicamente el régimen de viáticos y gastos de viaje. Adicionalmente, el Ministerio cuenta con resoluciones internas que desarrollan procedimientos específicos y establecen delegaciones de competencia para agilizar estos procesos administrativos. Las comisiones de servicio se clasifican en cuatro tipos principales. Las comisiones en el país incluyen reuniones interinstitucionales, supervisión de proyectos, capacitaciones nacionales y representación institucional. Las comisiones en el exterior abarcan misiones diplomáticas, conferencias internacionales y cooperación técnica. Las comisiones de estudio se destinan a formación académica e investigación especializada. Finalmente, los desplazamientos especiales cubren emergencias habitacionales e inspecciones técnicas urgentes. Cada tipo tiene procedimientos y requisitos específicos según su naturaleza y alcance. Para tramitar una comisión de servicio se requiere documentación específica. La solicitud motivada debe incluir justificación técnica, objetivos específicos y cronograma de actividades. Es indispensable contar con certificación presupuestal que garantice la disponibilidad de recursos y especifique el código presupuestal correspondiente. El área técnica debe emitir concepto sobre la pertinencia de la comisión y su beneficio institucional. Se requiere autorización del superior jerárquico y documentos adicionales como invitación, cotizaciones de viaje y, para comisiones al exterior, póliza de seguros. Toda la documentación se consolida en un expediente para su tramitación. El proceso de comisiones sigue seis pasos secuenciales. Primero, el funcionario presenta su solicitud en formato oficial, lo que toma uno a dos días. Segundo, el área técnica competente evalúa la pertinencia en tres a cinco días. Tercero, la Oficina de Planeación verifica la disponibilidad presupuestal en dos a tres días. Cuarto, el director o viceministro otorga la aprobación jerárquica en uno a dos días. Quinto, el área jurídica expide la resolución de comisión en uno a dos días. Finalmente, se comunica al funcionario y se archiva la documentación en un día. El tiempo total del proceso oscila entre nueve y quince días hábiles.