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你认为一个优秀的业务人员,自然就能成为优秀的管理者吗?让我们思考一下:业务人员主要依靠专业技能、个人执行力和结果导向来工作。而管理者则需要团队协作能力、通过他人完成工作的技巧,以及过程管理的思维。这是两种完全不同的工作模式。那么,新晋管理者在这个转型过程中,最容易掉入哪些陷阱呢?
如果你刚被提升为管理者,你的第一反应会是什么?让我们来看看新经理最容易掉入的三大陷阱。第一个陷阱是急于推翻前任,为什么新管理者容易有这种冲动?往往是想要快速证明自己的价值。第二个陷阱是沉浸在具体业务中,这样做的根本原因是什么?因为这是他们最熟悉和擅长的领域。第三个陷阱是疏于建立关系,忽视关系建设会带来什么后果?会导致团队缺乏信任,影响协作效果。
既然这些陷阱如此常见,那么管理者的真正职责到底是什么?让我们深入思考几个关键问题。管理者是否应该事必躬亲?答案是否定的,管理者应该通过他人来完成工作。那么管理者的价值体现在哪里?在于规划方向、协调资源、激发团队潜能和监控结果。如何通过他人完成工作?这就需要掌握特定的管理技能和方法。要实现这些职责,管理者需要扮演哪些关键角色呢?
当你没有直接权力时,如何让团队成员接受你的想法?这就需要发挥影响者的角色。影响力的来源有哪些?包括专业能力、人格魅力、沟通技巧和建立信任。作为影响者,你需要引导员工接受和执行你的策略。当缺乏资源时,影响者应该如何帮助员工?你可以帮助员工影响上司或专家,为他们寻求必要的支持和资源。但是,仅有影响力够吗?当团队成员遇到挑战时还需要什么?他们还需要指导和激励。
当员工面临挑战和风险时,管理者应该如何帮助他们?这就需要发挥辅导者的角色。辅导的核心是什么?是引导员工自己思考和找到解决方案,而不是直接给出答案。如何有效引导而非直接给答案?通过提问、启发和协助的方式帮助员工成长。同时,管理者还需要扮演激励者的角色。什么时候给予反馈最有效?是在员工表现出色或需要改进的时候及时给予。如何根据不同表现给予适当激励?对卓越表现要及时点赞,对需要改进的地方要给出建设性建议。这三个角色相互配合,共同推动团队发展。