余辛的挑战:从“金牌”销售到部门总监 余辛是RICA媒体集团亚太区广告部的资深客户经理,年年摘得该地区“金牌销售”的头衔。在集团已经效力近8年,她一直在等待一个升职的机会。终于,33岁的余辛等来了让她梦寐以求的销售总监的职位。那天,亚太区执行总经理梁有为从新加坡打来电话,“余辛,你也知道Terrence要离职了吧。我一直很欣赏你的销售能力和勤奋的工作作风,希望提拔你来管理大中华区的广告团队,你意下如何?”余辛听闻,当然非常兴奋,并在电话中连连保证,自己会用数字说话,不负上级重托。然而仅仅一个月后,她的工作便陷入了迷茫失措的境地。团队的销售数字不升反降,她自己还成了梁有为的“特别照顾”对象。余辛在努力思考,为什么情形会如此急转直下,她又该怎么做去挽回呢? 上任之初 RICA媒体集团是一家覆盖全球多个国家及地区的重量级行业信息媒体,下设上游业务、金融融资、航运船舶、及大宗商品四个板块的在线网站及纸质传媒。集团的主要营收为客户的订阅费、广告费以及相关资讯服务费,以美金计价。被委以重任升为销售总监之后,余辛在兴奋之余,也不免有一些焦虑。因为对于团队管理、各种行政流程事宜以及人事、法规之类的问题,她除了接受过总部简短的培训之外,可谓彻头彻脑的“外行”。但无论如何,她认为都得先摸清团队成员的情况,于是和前任主管Terrence进行了人员工作交接并获得以下名单: 谢风 客户经理 驻于上海 年龄:35岁 公司工作年限:8年 今年的销售额:$72万 去年的销售额:$60万 前年的销售额:$68万 林岚兰 客户经理 驻于上海 年龄:31岁 公司工作年限:4年 今年的销售额:$32万 去年的销售额:$40万 前年的销售额:$50万 卢哲凯 年龄:28岁 客户经理 驻于北京 公司工作年限:4年 今年的销售额:$11万 去年的销售额:$55万 前年的销售额:$20万 陆一 销售顾问 驻于上海 年龄:24岁 公司工作年限:1年 陈允 销售顾问 驻于北京 年龄:25岁 公司工作年限:2年 谢风——老员工,业绩一向稳定且遥遥领先,虽然始终不及余辛,但这也让他对余辛的升职非常服帖。他的主要问题在于,常常为了卖广告,“明目张胆”赠送给客户免费的订阅账户,导致和订阅部之间存在长期矛盾; 林岚兰——销售额明显呈逐年下滑的态势,上级主管有必要对她从旁协助; 卢哲凯一—入行不久,业绩忽上忽下,或许在业务上有些困难,也可能是客户基础没打扎实的缘故; 陆一和陈允——主要是协助销售经理的工作,但两人都很有冲劲,希望跻身销售经理的行列。目前,他俩都觉得自己有资格取代表现不济的卢哲凯。 第一次会议 虽然已经共事多年,但余辛认为还是有必要向团队成员做一次正式的自我介绍,也算一种仪式。于是,她发了一封会议邮件,要求下周一早上9:15分,在上海会议室开会,北京的同事也务必到场。 但是,和往常销售团队的作风一样,9点过了,他们还在笃悠悠地冲着咖啡、聊着新闻。这是以前Terrence倡导的自由风格(即以业绩为先,不苛求纪律),但是余辛一向认为,良好的时间观念和纪律性非常重要。于是,她打算“整整风”。 9点15分一到,余辛就向已经入座的几位同事表示,既然说好开会时间,我们就准时开始吧。她先做了自我介绍,并简单询问大家对于目前激励机制是否有什么疑问。这时候,谢风端着咖啡杯,慢吞吞走了进来。余辛顿时板着脸对谢风说,“以后还请您遵守开会时间。”话音刚落,余辛便自觉说话有点重了,“仪式感”没有打造出来,场面却弄得非常尴尬。 为了缓解气氛,余辛问道,“大家在销售工作上,有什么困难吗?”让她没料到的是,一句客套的问话,却引来三位销售经理连轴吐槽。谢风首当其冲地表示,后台支持不够是老问题了,广告设计人员动作太慢,来不及给客户过目修改,就要印刷上线了。余辛正好想安抚一下刚刚被自己训话的谢风,便欣然表示自己擅长Photoshop,以后着急的话可以找她来改,速度快点儿。谢风赶紧抱拳表示感谢。 林岚兰看余辛那么好说话,便委屈地表示,“我业绩总是上不去,因为分给我的客户很多都是亏损企业。”余辛解释说,“那些都是大型国企,都是优质资源啊,我改天陪你去客户那里探访探访情况。”卢哲凯则表示自己客户分析能力不行,找不到好“苗子”,浪费了很多时间。余辛随即接口,“客户名单拿过来,我帮你梳理一下!” 在各位销售经理的心里,这场会议不能不算“圆满”。他们会后还不忘夸奖,“领导就是厉害!”“什么东西交到余辛手里,准能成单。”然而,余辛却感到肩膀一沉,似乎整个团队的担子全都压到了自己的肩上。 “焦头烂额”的日常工作 上任一周后,梁有为打来电话,“怎么样,感觉还好吧?你驾轻就熟的,应该没问题吧?”其实余辛对于管理工作,真的有些摸不着北。但被领导“驾轻就熟”这么一说,便感到诉苦或者讨教方法,都显得自己不能胜任,便连连说一切都很好,请领导放心。 “那就好,交给你我放心。对了,记得把四季度的销售报告做一下,还有明年的销售预期,英国总部等着做年底报告,争取这个月出来。Terrence的表不能借鉴,里面有些数字存在造假,你注意点儿。”梁有为说完,便挂了电话。 没多久,HR又打来电话,说是销售部今年病假的天数高得异常,尤其是林岚兰,需要主管写一封情况说明。其实余辛知道林岚兰是要照顾生病的小儿子,所以谎称了好多天病假。但这情况说明怎么写呢?还得好好琢磨琢磨,要跟林岚兰谈谈才行。她在本子上记下了这件事。 销售报告对于余辛是个不小的挑战,但就在她努力赶报告的同时,却发现自己不断被打断。隔三差五地要帮团队成员处理各种杂事,或者跟访客户。更麻烦的是人事部、行政部的N起所谓的“情况说明”。此外,最让余辛头疼的是客户投诉事件,也都得她出面摆平。有一次,由于把客户整版广告的公司logo全都印错了,她整整赔礼道歉了一个下午。好说歹说,客户仍不肯饶过,还要登报道歉。 就这样在晕头转向“四处挡箭”中,余辛终于熬到了月底。一个月来,她自己的销售几乎碰都没碰,白白浪费了手中的好资源。由于一枚大将的空白,整个团队的业绩也哗啦啦直往下掉。如果这还能让人体谅的话,销售报告缺乏专业性、预测数字缺乏依据和前瞻性,则让梁有为甚为不满。他甚至亲自造访上海办事处,了解余辛的情况,并让她好好思索,该怎么做主管。 “法官”难做 就在余辛向到访的梁有为解释原委之际,订阅部的主管小佐敲门进来,故意趁着大老板在的时候提起谢风的事情。小佐笑嘻嘻地说,“余辛啊,有件事还得向您讨个说法呀。谢风悄悄送客户免费账户的事情,你肯定有所耳闻吧。这样子,我们的工作不好做呀,我们的订阅指标也指着这几个大客户啊。” 余辛一惊,小佐居然在这个节骨眼上,论起这个理来。她赶忙说,“这事我会查清楚的,务必会给你一个交代。现在正好要跟梁总汇报工作,我回头去订阅部找你。”余辛心里明白,这事不用查,就是谢风的错。但赠送免费账户的事情,只是谢风做得太明显,其他人也不免沾过手,真要说起来,都是违规操作,处理起来真的很棘手。 正所谓“一波未平一波又起”,在部门会议上,年轻的销售顾问又当着梁总的面,挑明说卢哲凯做得还不如自己。“我个人觉得,销售就是要用数字说话。谁行谁上!”陆一想着反正卢哲凯在北京,便就大胆表态。 余辛感到了力不从心,大大小小的日常事务、部门内外的各种矛盾,她似乎都在被动地招架却又招架无力。这时候,梁总拍了拍余辛的肩膀,安慰道,“销售主管和做销售,是完全不同的,你需要重新定位你自己。挑战和困难是难免的,及时与我沟通,记住我是你的后盾。” 梁总的鼎力支持,让余辛感到心里一阵暖流。她打算好好回顾这一个多月的工作,认清自己的新角色,找到突破瓶颈的方法。请根据上述描述的案例生成一个场景视频

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