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会计恒等式是会计学的基础,它表明资产等于负债加所有者权益。这个等式就像天平一样,必须始终保持平衡。资产代表企业拥有的经济资源,负债是企业欠别人的钱,所有者权益是企业所有者的净资产。任何经济业务都不能破坏这个基本等式的平衡。
借贷记账法是复式记账的基本方法,遵循有借必有贷、借贷必相等的原则。每个账户都有借方和贷方,借方在左侧,贷方在右侧。每笔经济业务都要同时记录在至少两个账户中,借方金额必须等于贷方金额,这样才能保持会计恒等式的平衡。
不同性质的账户有不同的借贷记账规律。资产类和费用类账户借方表示增加,贷方表示减少。而负债类、所有者权益类和收入类账户则相反,借方表示减少,贷方表示增加。这些规律都源于会计恒等式的要求,确保等式两边始终保持平衡。
同一科目在不同情况下借贷方向会相反,这是因为业务性质不同。以应收账款为例,销售商品时在借方记录增加,收回货款时在贷方记录减少。而预收账款科目,收到预付款时在贷方记录增加,发货冲销时在借方记录减少。关键在于理解账户的经济实质和余额性质。
通过银行存款科目的典型案例可以清楚看到,存入现金时银行存款在借方增加,而提取现金时银行存款在贷方减少。同一个科目在不同业务中借贷方向完全相反。这说明借贷方向不是固定的,而是取决于具体的业务性质和账户余额的变化方向。掌握这个原理,就能正确理解和运用借贷记账法。