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这是一个典型的财务报销场景。员工出差回来后,带着发票到财务室申请报销差旅费。但是,他没有意识到公司有严格的报销制度要求。
员工来到财务室,表示要报销差旅费。财务人员询问是否进行了事前申请。员工感到困惑,认为既然是领导安排的出差,就不需要额外的申请程序。这反映了员工对公司报销制度的不了解。
财务人员解释公司规定,出差前必须走事前审批流程,并建议员工咨询部门负责人。员工拿出发票,希望能够直接报销,但财务人员明确表示无法处理,要求员工先了解公司的报销制度。
员工开始表现出不满情绪,抱怨报销程序复杂,质疑财务人员是否故意刁难。财务人员保持冷静,强调自己只是按照规章制度办事。员工情绪进一步激动,甚至拍桌质疑,认为问题不在自己。这种冲突反映了制度执行与个人情绪之间的矛盾。
通过这个案例我们可以看出,员工差旅费报销被拒的根本原因是缺乏对公司制度的了解,特别是事前审批流程。正确的流程应该是:出差申请、事前审批、执行出差、最后才是费用报销。解决这类问题需要加强制度培训,建立清晰的流程指引,并提高员工的制度执行意识。