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Zoom AI Companion 是 Zoom 推出的智能會議助手功能。它利用人工智慧技術，能夠在會議進行中自動記錄和分析對話內容，並在會議結束後生成詳細的會議摘要。這項功能包括自動提取會議重點、整理決策內容，以及生成待辦事項清單，大大提升了會議的效率和後續跟進的便利性。
在使用 Zoom AI Companion 會議記錄功能之前，需要確保滿足幾個重要的前提條件。首先，您需要擁有付費的 Zoom 帳戶，如 Pro、Business 或 Enterprise 版本，因為這項 AI 功能不適用於免費帳戶。其次，您的帳戶管理員必須在 Zoom 管理後台為您的帳戶或群組啟用 AI Companion 功能。此外，您需要具備會議主持人權限才能啟動會議記錄功能。最後，確保有穩定的網路連線以保證 AI 功能正常運作。
現在讓我們來看看如何啟動 Zoom AI Companion 的會議記錄功能。首先，您需要作為主持人開始一個 Zoom 會議。在會議進行中，找到會議控制列底部的 AI Companion 按鈕，通常是一個藍色的星形圖標。點擊這個按鈕後，會彈出功能選單，選擇「會議摘要」選項，然後點擊「開始」按鈕。一旦啟動，系統會自動通知所有與會者 AI 記錄功能正在運行，確保會議的透明度。
當會議記錄功能啟動後，AI 系統會開始即時工作。它會自動轉錄所有參與者的語音內容，並同時分析對話中的重點資訊。系統能夠智能識別會議中的重要決策、行動項目和關鍵討論點。會議結束後，AI 需要約 5 到 10 分鐘的處理時間來生成完整的會議摘要。在這個過程中，系統會整理所有收集到的資訊，並將其組織成結構化的摘要文件。
會議摘要生成完成後，您可以透過多種方式查看和分享。最常用的方法是登入 Zoom 網頁版，進入會議選單，選擇先前會議，然後點擊摘要分頁即可查看。您也可以在 Zoom 電腦客戶端的會議列表中找到摘要連結。系統允許您編輯摘要內容，確保資訊的準確性。完成後，您可以直接分享給與會者，或匯出為 PDF 等格式以便保存和進一步使用。這樣就完成了整個 Zoom AI Companion 會議記錄功能的使用流程。