Zoom AI Companion 是 Zoom 推出的人工智慧助手功能，其中會議記錄功能是最受歡迎的特色之一。這項功能能夠自動分析會議內容，生成詳細的會議摘要，讓參與者能夠快速掌握會議重點，提高工作效率。
Zoom AI Companion 會議記錄功能包含多項核心特色。首先是即時語音轉錄，能夠將會議中的語音實時轉換為文字。接著自動生成會議摘要，整理出重要討論內容。還能提取行動要點，明確標示需要執行的任務。會議結束後自動發送報告給參與者，並提供智能搜尋功能快速找到特定內容，同時支援多種語言。
使用 Zoom AI Companion 會議記錄功能非常簡單。首先開始 Zoom 會議，然後在會議設定中啟用 AI Companion 功能。接著開始錄製會議，AI 會自動進行語音轉錄，將發言內容轉換為文字。最後會議結束時，系統會自動生成完整的摘要報告，包含重要討論點和行動項目。
Zoom AI Companion 會議記錄功能適用於多種場景。在企業會議中可以記錄重要決策和分工安排；教育培訓時能保存課程重點和學員問答；客戶會談中追蹤需求和承諾事項；腦力激盪會議可整理所有創意想法；專案討論時記錄進度和待辦事項；定期檢討會議則總結成果和改進建議。
總結來說，Zoom AI Companion 會議記錄功能帶來許多優點。它能節省人工記錄時間，讓參與者專注於討論；確保重要內容不遺漏，提供完整記錄；快速分享會議內容給所有相關人員；便於後續查找特定資訊；整體提升會議效率和品質。這項功能讓會議更有效率，團隊溝通更加順暢。
Zoom AI Companion 的工作原理是先將會議中的語音轉換為文字記錄，然後 AI 分析這些文字內容，而不是直接處理影音檔案。系統運用自然語言處理技術，識別對話中的重要內容和關鍵字，自動分類整理資訊，最終生成結構化的會議摘要。這個過程確保了高效率和準確性。
要啟用 Zoom AI Companion 會議記錄功能，首先進入 Zoom 會議設定頁面，找到 AI Companion 選項並啟用會議摘要功能。接著選擇適合的摘要語言，系統支援多種語言包括中文。設定完成後，開始會議並啟動錄製功能，AI 就會自動開始工作，為您的會議提供智能記錄服務。
Zoom AI Companion 生成的會議摘要具有清晰的結構。首先是會議基本資訊，包括時間、參與者和主題。接著整理主要討論議題，記錄各項重要決策事項。特別重要的是行動要點清單，明確列出需要執行的任務和負責人。同時也會整理參與者的發言重點，以及需要後續追蹤的事項，確保會議成果得到有效執行。
Zoom AI Companion 會議記錄功能帶來顯著效益。研究顯示可提升會議效率達 80%，大幅減少重點遺漏，加速決策執行過程，並改善整體團隊協作品質。使用時建議確保網路連線穩定，發言時保持清晰表達，並定期檢查功能設定。這項智能工具讓會議更有效率，讓工作更加高效！