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筛选功能是Excel和其他数据处理软件中的核心工具。它可以帮助我们从大量数据中快速找到符合特定条件的记录，并对这些筛选后的数据进行统计分析。今天我们来学习如何正确使用筛选功能来统计数据。
应用筛选功能的具体步骤如下：首先选中包含数据的整个区域，包括标题行。然后在菜单栏中找到数据选项卡，点击筛选按钮。此时每列标题旁会出现下拉箭头。点击需要筛选的列的箭头，设置筛选条件。比如我们只想看销售部的数据，就取消勾选市场部，只保留销售部。设置完成后，表格只显示符合条件的数据行。
使用SUBTOTAL函数是统计筛选后数据的最佳方法。SUBTOTAL函数的语法是等号SUBTOTAL括号103逗号数据范围括号。其中103表示统计可见的非空单元格数量，会自动忽略被筛选隐藏的行。如果要统计数字单元格用102，要求和用109。在筛选后的表格下方输入公式，按回车就能得到筛选结果的统计数据。这比手动计数准确且高效。
除了SUBTOTAL函数，还有其他统计筛选数据的方法。方法二是查看状态栏，Excel会自动显示找到多少条记录共多少条记录的信息，这是最快速的查看方式。方法三是使用COUNTIF函数，比如等号COUNTIF括号B冒号B逗号引号销售部引号括号，可以直接统计B列中等于销售部的单元格数量，不需要先筛选。三种方法各有优势：SUBTOTAL适合筛选后统计，状态栏适合快速查看，COUNTIF适合直接条件统计。
总结一下，使用筛选功能统计数据的完整流程包括四个步骤：首先选择数据区域并应用筛选功能，然后设置筛选条件，接着使用SUBTOTAL函数进行统计，最后验证结果。这种方法在销售数据分析、库存管理统计、财务报表汇总等场景中都有广泛应用。最佳实践是结合多种方法来验证统计结果，确保数据的准确性。掌握这些技能将大大提高数据处理的效率和准确性。