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排序功能是数据整理中最常用的工具之一。它可以按照指定的列，将数据行重新排列，使数据更加有序和易于分析。比如这个销售数据表，我们可以按照销售额进行排序，快速找出业绩最好的销售人员。
排序数据的第一步是选择要排序的数据区域。通常我们需要选中整个数据表格，包括标题行和所有数据行。这样可以确保整行数据一起移动，避免数据错乱。选择时要注意包含所有相关的列，这是正确排序的关键。
在排序设置界面中，我们需要选择排序的列，比如按销售额排序。然后选择排序方式，升序是从小到大，降序是从大到小。还可以设置多级排序，当主要列有相同值时，按次要列继续排序。最后确认是否有标题行需要保持在顶部。
这里展示了排序前后的对比效果。排序前，数据按照录入顺序排列，销售额高低混乱。执行按销售额降序排序后，赵六的15000排在最前面，其次是李四的12000，然后是王五的9500，最后是张三的8500。这样排序后的数据一目了然，便于快速识别业绩最好的销售人员。
排序功能在日常工作中有着广泛的应用价值。无论是销售排名、学生成绩排序、库存管理还是时间排序，都能通过排序功能快速整理数据，识别趋势规律，提高工作效率。掌握好排序功能，能让我们的数据管理工作变得更加高效和有序。这就是排序功能整理数据的完整流程和应用。