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贸易单据是指在国际或国内贸易活动中用于记录、证明、执行和管理交易过程的各种书面或电子文件。它们是贸易流程中不可或缺的一部分，用于确保货物、资金和信息的顺利流动，并满足法律、海关和金融等方面的要求。
贸易单据有多种类型，每种都有特定的用途。商业发票详细列明商品、数量、价格和总金额。装箱单提供每件包装内货物的详细信息。提单是承运人出具的证明已收到货物并承诺在目的地交付的单据，同时也是物权凭证。其他常见单据还包括原产地证明、保险单和信用证等。
信用证是国际贸易中最常用的支付方式之一。它是银行应买方要求开具的，承诺在卖方提交符合要求的单据时向其付款的书面承诺。信用证具有独立性，与基础交易合同相互独立；它是单据交易，银行只审单不审货；同时它为买卖双方提供了安全保障。信用证流程通常包括四个步骤：买方向银行申请信用证，银行通知卖方信用证已开立，卖方交单，最后银行向卖方付款。
贸易单据在国际贸易中发挥着多重重要作用。首先，它们证明货物的所有权和交易条件；其次，它们便于海关清关和检验检疫；第三，它们作为支付结算的依据；第四，它们提供运输和保险保障；最后，它们可以作为解决贸易争议的证据。在贸易流程中，单据的流转是关键环节，从合同签订开始，经过备货发运、单据准备、单据交换，最终到结算完成，确保了货物、资金和信息的顺利流动。
总结一下，贸易单据是国际贸易中不可或缺的书面或电子文件，用于记录、证明、执行和管理交易过程。常见的贸易单据包括商业发票、装箱单、提单、原产地证明、保险单和信用证等，各有特定用途。其中，信用证是国际贸易中最常用的支付方式之一，为买卖双方提供了安全保障。贸易单据在合同履行、货物运输、海关清关、支付结算和争议解决中发挥着关键作用。单据流转是贸易流程中的关键环节，确保了货物、资金和信息的顺利流动。